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黎里中学总务处工作总结(2017-2018年度第一学期)

[日期:2018-06-29] 来源:  作者: [字体: ]
2017-2018年度第一学期 本年度在学校领导及全体教职员工的关心和支持下,总务处全体工作人员本着坚持为师生教育教学服务,为学校改革、建设和发展服务的宗旨,认真落实和完成了学校下达的工作和任务,现总结如下: 一、 设施维修 本学期从暑期开始,对学校墙面瓷砖、厕所管道、体育馆地板、天沟,教室黑板,空 调,多媒体设备、校园文化设施、校内网络、校园广播系统、校内电话通讯设备、防盗网络、安监设备、校园绿化、消防设备、校园车棚、食堂消毒柜等进行了维修和维护,对传达室外墙、总务处,德育处等相关科室的室内墙面进行了粉刷,为学校正常的教育教学工作提供了基本保障。 二、 设备添置 为了改善学校办学条件,创造安全的教学环境,初二、初三年级更换了新课桌椅640 套;办公电脑联想5台,语文和英语办公室分别添置5匹格力柜式空调1台;从利瑞宝公司购置了室外篮球架2付,食堂更换了视频监控,食堂餐具800只,冰箱一台,体育馆更换了音响设备一套,每名保安配备了新制春秋、冬、保安制服各一套。 三、 校产管理 依据学校校产管理条例,校产管理做到规范,到位。总务处定期对学校设施进行清查,对学生课桌、教室内的环境设施损坏情况纳入班主任考核,对损坏公物现象进行必要的赔偿和教育,培养学生爱护公物的责任心意识。对购置的器材设备依法纳入校产软件管理系统,确保公共财产不流失。日常管理中,定期对损坏的校产,本着节约、安全使用的原则进行维修。对教师领取日常教学用具器材、做好记载工作,利于年终统计盘点,避免铺张浪费现象。 四、 财务管理 密切配合学校财务科,做好校产购置财务管理。包括资金的预算,设备产购的渠道, 产购合同、施工协议、发票管理,报销制度等都严格按照政府采购制度执行。目前无一列违规事件发生,确保学校校产资金的正常运转,并做到公正廉洁,经得住检验。 五、 食堂管理 每年提案,学校食堂的伙食质量成为学校教师的重要议题。为了满足全体师生提升伙 食质量,改善饮食环境的共同需求,本学期校长室与总务处召集食堂员工召开食堂工作会议,采取了进一步规范日常管理制度,改革员工考核制度,强化服务意识,增加伙食品种,改善伙食质量,更新食堂硬件设备,师生参与评价与监督、后勤处定期对食堂卫生进行督查考核等措施。一学期来,在全体员工的努力下,食堂服务水平有了较大提升,无食物中毒事件发生,得到了学校领导师生的认可。 六、 安全管理 学校安全是后勤管理的重要工作。从学校硬件设施,门卫管理、校内施工等、师生出 行各项环节,做好安全保障是后勤工作的首要任务。本学期,我校对学校建筑、文化、体育器材、车棚等安全设施进行了维修,重新修订学校外来访人员出入制度,加大对外宣传力度,并对学校保安定期培训,要求严格按照门卫保安制度执行,对校外来访人员要进行盘问,登记个人信息,与校内被访人员进行联络,经确认后方可进校。从11月到12月期间,黎里古保委在我校实施了污水管道工程。在施工过程中,我校总务处有专人负责施工的进展和道路安全,与施工方做好协调工作,确保施工在不影响教学正常秩序,师生出行安全的条件下进行。目前,污水管道工程已顺利竣工,道路设施、绿化设施还有待完善。 七、存在不足 学校各项建筑设施和设备自建校以来,未进行过维修或更换,如学校部分建筑设施渗水现象比较严重,学校空调设备陈旧,办公设备破旧、厕所卫生条件差等,教师要求改善呼声较高,但由于学校资金有限,难以在短时间内解决,需要一个科学的规划布局,并取得充足的资金方可改善;这将是我们后勤部门接下来的工作重点。 八、 面临挑战 1.在新的政府采购制度给学校物资产购带来新的困难。 2018年政府颁布了新的产购制度,所需物品必须从政府网上商城购置,自主产购空间变得狭小,对于小零资产的维修和应急需求带来困难。其次,学校电脑、空调、投影仪等设施资金属于专项设备资金,需要向政府申请,到账周期为近一年,一般为每年11-12月份。但依据现行网上采购政策,付款最长期限为15天或30天。越期付款,需由采购人垫付。按照目前状况,只能在资金到账前一个月内采购。再次,学校打印机、一体机设备要制定新的租赁协议方式(已以复印或打印单张数量计算),该协议可行性要与社会事业局沟通才能确定。否则要重新产购大量的打印设备,目前无法到位,将严重影响下学期的教学工作的顺利开展。 2. 食堂员工迎来新老交接,下学期将三名食堂员工即将退休,急需要补充新员工。厨师罗小平四月份要退休,因薪酬低廉,目前要招聘一名具备一定厨艺的员工比较困难,要继续保证或提高伙食质量将是一个棘手的问题。 九、工作建议: 1. 食堂管理日常事务繁多,责任重大,因史主任下学期即将退休,考虑其自身健康原因,以及我自身平时课务,总务管理工作比较繁忙等因素,下学期学校领导能否考虑通过竞聘的方式选拔一名教师负责食堂的管理,有效提升提升食堂的服务质量,满足师生的需求。 2.每学期期初的分书工作原本是由史主任一个人负责,非常辛苦劳累。接下来希望教务处能协助总务处一起分发,便于与任课教师沟通,及时配送到师生手里。 一学期来,后勤工作非常忙碌、繁杂,辛苦。非常感谢全体校领导和老师的理解和支持,你们的建议很好,也很实在,是我们今后工作努力的着重的点,会尽一切能力去解决。同时也非常感谢后勤组的老前辈,给我无微不至的关怀和帮助,还要感谢晓波、吴琛老师对财务管理上细心指导,避免了很多财务风险。 2018年是崭新的一年,面对新的形势和挑战,我们后勤组将进一步加强学习交流,落实制度和工作环节,创新工作方法,以“规范、节约、周到、及时”为原则,做好后勤服务工作,不辜负领导和老师们的期望,为黎里中学的教育事业蓬勃发展提供满意的服务。 总务处 2018/2/2
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